Microsoft Office Access dan Microsoft Office Excel memiliki banyak kesamaan , yang dapat membuat anda sulit untuk menentukan program mana yang digunakan. Sebagai contoh, kedua program dapat menyimpan data dalam jumlah besar , menjalankan query dan alat analisis yang ampuh untuk memilah-milah data dan melakukan perhitungan canggih yang mengembalikan data yang Anda butuhkan .
Namun, setiap program memiliki keuntungan yang tergantung pada jenis data yang akan Anda kelola dan apa yang ingin Anda lakukan dengan data itu. Misalnya, jika tujuan Anda untuk menjaga integritas data dalam format yang dapat diakses oleh beberapa pengguna , akses adalah pilihan terbaik , sedangkan Excel lebih cocok untuk data numerik yang kompleks dan Anda ingin menganalisis secara mendalam .